Deze wereldspeler had zich het doel gesteld 500 miljoen euro te besparen. Op zoek naar mogelijkheden, namen zij via onze website contact op. Op ons verzoek vulde zij vervolgens diverse quick scan vragenlijsten in: schoonmaakonderhoud, technisch onderhoud en terreinonderhoud. Na grondige beoordeling binnen ons bureau, viel terreinonderhoud weg; op de overige twee pleegde facilitairmeldpunt.nl nader onderzoek.

Het bestaande schoonmaakonderhoud bleek bovenmatige kosten te bevatten. De gehanteerde uurtarieven en het aantal ingezette uren bleken niet marktconform. Het contract echter was pas recent ingegaan en voor een langere periode afgesloten. Daarom heeft facilitairmeldpunt.nl in overleg met betrokken functionarissen van Akzo Nobel besloten dit te laten voor wat het is, zodat we ons konden focussen op technisch onderhoud.

Akzo Nobel Nederland B.V. is ‘s werelds grootste verf en coatings onderneming en een vooraanstaand producent van specialistische chemicaliën. Met haar hoofdkantoor in Amsterdam voorziet Akzo Nobel Nederland B.V. industrie en consumenten wereldwijd van innovatieve en uiterst duurzame producten onder merken als Flexa, Dulux, Sikkens, International en Eka. Akzo Nobel Nederland B.V., gevestigd in Arnhem, is een 100% dochter van Akzo Nobel N.V. en verantwoordelijk voor de in Nederland gevestigde ondernemingen.

Facilitairmeldpunt.nl zette het traject bij Akzo Nobel Nederland B.V. in, waarbij alle techniek minutieus in kaart werd gebracht. Dit bleek voor Akzo Nobel wederom een eyeopener. Er bleken installaties aanwezig, waar deze opdrachtgever geen weet van had. En dit bleek niet geheel onbelangrijk. In het verleden bleven, door gebrek aan de wetenschap van deze ‘verborgen’ techniek, diverse storingen onopgelost.

Na het opstellen van de aanbestedingsdocumenten, leverde Akzo Nobel vijf partijen aan voor het nieuwe onderhoudscontract, waaronder de bestaande ‘maincontractor’. Geheel volgens de voorcalculatie van  facilitairmeldpunt.nl, lieten de verschillende offertes een aanzienlijke kostenbesparing zien. Ook bij de huidige leverancier.

Met een aanzienlijke jaarlijkse kostenreductie wist Akzo Nobel Nederland B.V. in elk geval op onderhoud haar noodzakelijke kostenbesparing waar te maken. Een stukje besparing van de 500 miljoen was hiermee alvast bereikt. Dat het contractbeheer bovendien veel minder energie en tijd - en dus geld - zou gaan kosten, was een overheerlijke kers op de toch al zeer smakelijke taart.